Tanya Jawab Aplikasi ARKAS 4.0, akan rilis tahun 2023
Segera Rilis Aplikasi ARKAS 4.0 Tahun 2023.

Senin, 12 Sep 2022 | 14:28:19 WIB - Oleh SI MIMIN


Tanya Jawab Aplikasi ARKAS 4.0, akan rilis tahun 2023

Berikut ini kami sajikan 12 pertanyaan dan jawaban terkait Aplikasi ARKAS 4.0 yang rencananya akan dirilis secara bertahap pada tahun 2023.

Apa itu ARKAS?

ARKAS (Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah) adalah sistem yang disediakan oleh Kemdikbudristek berbentuk aplikasi yang dapat diinstal di perangkat komputer milik satuan pendidikan. ARKAS dikembangkan untuk membantu satuan pendidikan dalam melaksanakan administrasi penganggaran, pelaksanaan dan penatausahaan serta pertanggungjawaban dana bantuan operasional sekolah di satuan pendidikan dasar dan menengah secara nasional.

Mengapa harus menggunakan ARKAS?

Satuan pendidikan harus menggunakan ARKAS agar:

  1. Dapat mengelola keuangan satuan pendidikan secara lebih baik lagi, mulai dari proses perencanaan, penatausahaan dan pelaporan dana BOS
  2. Berbagai pihak yang terlibat dalam pengelolaan keuangan satuan pendidikan mampu berkoordinasi dengan baik dalam sistem informasi ARKAS
  3. Memiliki laporan yang sesuai dengan format yang telah diamanatkan dalam regulasi pemerintah

Kewajiban menggunakan ARKAS dalam tata kelola dana BOS tertuang pada: Surat Edaran Bersama (SEB) Mendagri Nomor 907-6479-SJ dan Mendikbudristek Nomor 7 Tahun 2021 tentang Pengintegrasian Sistem Informasi Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS), Kemendikbudristek dan Kemendagri yang menyatakan bahwa ARKAS sebagai aplikasi tunggal dalam mengelola anggaran pendidikan dengan sistem pengelolaan keuangan daerah.

Apa saja sumber dana yang bisa dikelola menggunakan ARKAS 4.0?

Saat ini ARKAS 4.0 dapat mengelola sumber dana yang berasal dari BOS Reguler.

Siapa saja yang bisa menggunakan ARKAS 4.0?

Per September 2022, pengguna ARKAS 4.0 masih terbatas hanya untuk 1150 satuan pendidikan di wilayah Jawa Barat (Kab Bandung Barat, Kab Karawang, Kab Cianjur, Kab Bandung, Kab Pangandaran dan Provinsi Jawa Barat). Satuan pendidikan tersebut, telah memiliki RKAS tahun 2022 (Kertas Kerja yang telah disahkan oleh Dinas). Nantinya, secara bertahap ARKAS 4.0 akan dapat digunakan oleh seluruh satuan pendidikan di Indonesia pada tahun 2023.

Apa saja pembaruan pada ARKAS 4.0?

  1. Alur penggunaan aplikasi yang lebih linear dan terpadu
  2. Adanya informasi panduan untuk memudahkan proses pembelajaran mandiri
  3. Peningkatan tampilan dan simplifikasi informasi untuk mempermudah penggunaan
  4. Adanya sistem validasi yang lebih detail untuk meminimalisir error/salah input data
  5. Terdapat fitur mengulas kertas kerja untuk mempermudah pengecekan
  6. Kapabilitas untuk memilih pajak atas setiap pembelanjaan yang telah sesuai dengan peraturan pajak terbaru serta mengedit input setor atau tarik tunai pada menu BKU

Dimana bisa mendapatkan ARKAS 4.0?

Satuan pendidikan yang berhak mendapatkan ARKAS 4.0 dapat menghubungi dinas pendidikan di wilayah Anda untuk meminta installer ARKAS 4.0 Perlu diketahui, hingga September 2022 ARKAS 4.0 bisa digunakan secara terbatas oleh satuan pendidikan yang berada di wilayah Kabupaten Bandung Barat, Kabupaten Bandung, Kabupaten Cianjur, Kabupaten Karawang, Kabupaten Pangandaran dan Provinsi Jawa Barat.

Bagaimana cara perbarui ARKAS ke versi 4.0?

  1. Klik dua kali pada installer ARKAS 4.0 yang telah Anda miliki
  2. Klik 'Yes'
  3. Klik 'I accept the agreement' lalu klik 'Next'
  4. Klik 'Next'
  5. Klik 'Finish' 

Apa saja syarat menggunakan ARKAS 4.0?

Syarat menggunakan ARKAS 4.0 adalah:

  1. Menggunakan jenis prosesor berbasis Windows minimal Windows 8, dengan kapasitas memori (RAM) minimal 2GB, kapasitas Hard Drive minimal 200 MB & resolusi layar minimal 1366 x 768
  2. Membutuhkan koneksi internet dalam beberapa tahap penggunaan ARKAS
  3. Satuan pendidikan yang tergabung dalam Tim BOS (kepala satuan pendidikan, bendahara sekolah dan komite sekolah)
  4. Memiliki Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) yang terdaftar dalam Dapodik
  5. Mendapatkan kode aktivasi ARKAS dari dinas pendidikan setempat

Apakah saya bisa kembali menggunakan ARKAS versi 3 setelah instal ARKAS 4.0 pada perangkat saya?

Tidak. Setelah melakukan pengkinian versi aplikasi ke ARKAS 4.0, Anda tidak bisa kembali ke ARKAS versi 3.3

Apakah satuan pendidikan akan kembali menggunakan ARKAS versi 3.3 setelah masa perilisan terbatas ARKAS 4.0 dilakukan?

Tidak. Anda tetap dapat menggunakan ARKAS versi 4.0 dan tidak perlu kembali ke versi 3.3 selesai masa perilisan terbatas ARKAS 4.0

Apa yang harus saya lakukan ketika mengalami kendala saat penggunaan ARKAS 4.0?

Berikut solusi yang bisa Anda lakukan apabila mengalami kendala saat menggunakan ARKAS

  1. Kunjungi Pusat Bantuan ARKAS melalui link http://ringkas.kemdikbud.go.id/PusatBantuanARKAS
  2. Pilih versi ARKAS 4.0 dan pelajari cara mengoperasikan ARKAS 4.0 melalui berbagai artikel yang tersedia
  3. Apabila Anda belum menemukan jawaban atas kendala yang Anda alami, klik Hubungi Kami dan tulis kendala Anda.

Apakah seluruh data saya di ARKAS 3.3 akan hilang setelah saya memperbarui aplikasi ke versi 4.0?

Tidak. Seluruh database yang tersimpan di ARKAS 3.3 akan otomatis tersimpan di ARKAS 4.0 sehingga Anda tetap dapat mengaksesnya.

 

Demikianlah informasi informasi terkait dengan pertanyaan populer beserta jawaban yang membahas tentang Aplikasi ARKAS versi 4.0 yang akan dirilis bertahap pada tahun 2023.

Sumber: pusatinformasi.rkas.kemdikbud.go.id


Tuliskan Komentar / Pertanyaan / Kritik di bawah ini.